Sie lieben die täglichen kleinen und großen und nie planbaren Herausforderungen im Assistenzbereich? Sie wollen in einem herzlichen und wertschätzenden Team arbeiten und auch gern einen felligen Kollegen um sich herumhaben?
- Schöne und hochwertige Büroräume am Kurfürstendamm mit kleinen Parks in der Umgebung für eine schöne Mittagspause
- 28 Tage Urlaub
- Ein wertschätzendes und herzliches Team
- Einen felligen Feelgood Manager
- Vielfältige Fortbildungsangebote
- Erste Kontaktperson für das Notariat
- Empfang von Gästen und Mandanten
- Professionelle und freundliche Betreuung von Mandanten sowie Terminkoordination
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten an die entsprechenden Ansprechpartner
- Bewirtung bei Besprechungen und Beurkundungen
- Unterstützung bei der Büroorganisation und Themen wie Betreuung des Posteingangs, Postausgangs sowie Fristenmanagement
- Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatsarbeiten wie z.B. die Pflege, Bearbeitung und Digitalisierung von Unterlagen
- Proaktive Unterstützung bei diversen spannenden Themen
- Strukturierte, selbstständige, verantwortungsvolle und flexible Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
- Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Absolute Verschwiegenheit, Diskretion, Zuverlässigkeit und Engagement
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und optimalerweise gute Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit zum Multitasking
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet - mit der Option auf Verlängerung bzw. Entfristung.
Haben wir Ihr erstes Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf als „Assistenz m/w/d 25 bis 35 Stunden/Woche“ unter Angabe der Referenznummer B-SA-28032025, gern an karriere.ber@serviceline-online.de. Haben Sie Fragen – dann rufen Sie gern Frau Susanne Arlt, Geschäftsstellenleiterin, an und sprechen mit uns. 030/8846980. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.
auch passend für: Sekretariat, Verwaltungsassistenz, Büroassistenz, Assistenzkraft, Teamassistenz, Fachassistenz, Projektassistenz, Koordination, Assistenz der Geschäftsführung