Sind Sie ein Organisationsmensch, haben Spaß daran, Aufgaben und Termine zu jonglieren, alles im Blick zu haben und gerade auf der Suche nach „was Neuem“? Dann kommen Sie gern mit uns ins Gespräch, denn wir suchen für unseren Auftraggeber eine versierte Unterstützung.
Bei unserem Mandanten handelt es sich um ein Immobilienunternehmen, 80 Jahre am Markt und Bestandteil einer innovativen und starken Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Im Berliner Büro arbeiten 10 Kolleginnen und Kollegen in zwei Teams.
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Unternehmen mit viel Team-Spirit in familiärer Atmosphäre sowie Teamwork in einem sehr kollegialen und persönlichen Umfeld
- „Great Place to Work“: das Unternehmen wurde im Januar 2023 erneut ausgezeichnet
- Eine moderne EDV und sehr gut ausgestattete digitale Arbeitsplätze (zwei Monitore, VPN-Telefonie)
- Sehr gute Bürolage in Berlin Charlottenburg/Wilmersdorf- der Kudamm ist gleich um die Ecke
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit zwischen 9 Uhr und 15 Uhr
- Nach der Einarbeitung Home Office bis zu 2 Tage pro Woche
- Und- Hunde sind willkommen!
- Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf die Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften
- Korrespondenz mit den MieterInnen
- Abwicklung von Versicherungsfällen und Kleinreparaturen
- Einholung von Kostenvoranschlägen, Beauftragung und Kontrolle von Handwerkern
- Übergabe und Rücknahme von Liegenschaften
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, Erstellen von Übersichten
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium oder mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und die Bereitschaft, in einem papierlosen Büro zu arbeiten
- Strukturierte Arbeitsweise, hohe Service- und Kundenorientierung, Engagement und Freude daran, etwas Neues zu lernen
- Mitdenken und Anregungen geben sind mehr als erwünscht, da jede Meinung zählt und wichtig ist
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Die Stellenausschreibung beschreibt Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf als „Teamassistenz (m/w/d) in der Hausverwaltung - 30 38 Stunden/Woche“ unter Angabe der Referenznummer B-AR-19042024, gern an karriere.ber@serviceline-online.de. Haben Sie Fragen – dann rufen Sie gern Susanne Arlt, Geschäftsstellenleiterin, an, 030/8846980. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.
Wir freuen uns auf Sie!