WEG Verwalter (m/w/d) - 30 bis 38 Stunden/Woche

WEG ist Ihr Thema? Großartig, dann Sie sehr gefragt! Vielleicht haben Sie momentan den Wunsch, sich in einem Unternehmen einen neuen Wirkungskreis aufzubauen und in einem kleinen Team zu arbeiten? Dann kommen Sie gern mit uns ins Gespräch.

Bei unserem Mandanten handelt es sich um ein Immobilienunternehmen, 80 Jahre am Markt und Bestandteil einer innovativen und starken Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Im Berliner Büro arbeiten 10 Kolleginnen und Kollegen in zwei Teams, dem WEG und dem SEV Team.

• Sie sind erste Anlaufstelle für Eigentümer (m/w/d) oder Belange der Gemeinschaft. Hierzu zählen insbesondere die Pflege des Kontakts zu Eigentümern (m/w/d), Beiräten (m/w/d) und sonstigen Dritten sowie die Moderation bei Konflikten.
• Sie verwalten die Immobilien in technischer, organisatorischer und kaufmännischer Hinsicht mit Unterstützung durch eine Assistenz.
• Gekonnt setzen Sie Versammlungen der Wohnungseigentümer (m/w/d) von der Planung über die Durchführung bis hin zur eigenständigen Leitung um.
• Sie erstellen die jährlichen Wirtschaftspläne, sorgen für die Pflege der Beschlusssammlung und versenden das Beschlussprotokoll.
• Außerdem übernehmen Sie die Durchführung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft, der Teilungserklärung sowie der Gemeinschafts- und Hausordnung.
• Die Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen, Versicherungsfällen und Schäden sowie regelmäßigen Objektbegehungen runden Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab.

• Sie verfügen über eine praxiserprobte Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung mit Erfahrung in der WEG Verwaltung.
• Eine Ausbildung im Bereich Immobilienmanagement ist von Vorteil, aber nicht Bedingung.
• Sie bringen gute EDV-Anwenderkenntnisse mit (MS-Office) und die Bereitschaft, in einem papierlosen Büro zu arbeiten, mit.
• Ihre Arbeitsweise ist proaktiv, engagiert sowie kunden- und dienstleistungsorientiert.
• Sie denken mit, geben Anregungen - jede Meinung zählt und ist wichtig.